Korporacja mogąca się pochwalić się bardzo dobrą marką i posiadająca wieloletnie doświadczenie na rynku w związku z energicznym rozwinięciem spółki szuka osoby na etat sekretarki praca. Osoba pracująca w tym fachu musi umieć współdziałać z ludźmi. Jest zobowiązana okazywać zdystansowanie i odporność emocjonalną. Zawód ten zobowiązuje do pracy w niezwykle szybkim pędzie i przerzucania się z jednej czynności na drugą. Do najważniejszych czynności osoby zaangażowanej na tym miejscu jest zabiegać o czynne działanie urzędu. Sekretarka ponadto jest osobą dyskretną. Wspiera kierownikowi w sprawach zarządzania,, korespondencji. Układa adnotacje, ustawia zjazdy, archiwizuje dokumenty. Koordynuje podróże służbowe. Dba o bieżące zaopatrzenie urzędu. Sekretarka reprezentuje strony w relacjach między kierownikiem i pracownikami oraz pomiędzy przełożonym i klientami. Kieruje faktycznie z wiadomym harmonogramem proces dnia pracy. Zajmuje się czynnościami dodatkowymi. Ze względu na dostęp do ogromnej liczby fundamentalnych zaświadczeń powinna być osobą poufną. Sporządza umowy, prezentacje, komentarze i sprawozdania na potrzeby zakładu pracy. Koordynuje usługi kurierskie. Pozyskuje wiadomości dotyczące zakładu pracy. Charakteryzuje się idealną powierzchownością. Umie określać priorytety. Posiada wysokie możliwości interpersonalne. Organizuje zebrania biznesowe, połączenie z współpracownikami i petentami. Obsługuje centralę telefoniczną. Prowadzi kalendarz zebrań. Szacuje firmowe nakłady pieniężne szefa. Klasyfikuje i łączy najbardziej podstawowe informacje. Edytuje nadające praca się dane, wymagane przed zebraniami także wewnętrznymi jak i zewnętrznymi. Kontroluje pocztę elektroniczną wychodzącą i przychodzącą, troszczy się o punktualne jej słanie.

Od kandydatów oczekujemy wykształcenia minimum średniego-mile widziane wyższe. Fundamentalne będą kwalifikacje obsługi komputera w szczególności pakietu MS Office. Oprócz tego biegłości korzystania z urządzeń biurowych. Osoba zainteresowana naszą ofertą musi charakteryzować się bardzo dobrą organizacją pracy własnej, dużą niezależnością i dynamiką w działaniu. Spodziewamy się dyspozycyjności, poświęcenia, odporności na napięcie. Zależy nam na zaangażowaniu w wykonywaną działalność. Przymiotami oczekiwanymi będą komunikatywność oraz wprawa działalności w zespole. Oczekujemy wysokiej kultury osobistej oraz pełnej koncentracji w pracy. Kandydat winien dać radę realizować kilka funkcji jednocześnie. Powinien znać podstawy rachunkowości i kadr. Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Zapewniamy miejsce pracy w zakładzie pracy o utwierdzonej pozycji oraz niezmienne godziny zatrudnienia. Dodatkowo interesujące wynagrodzenie. Gwarantujemy zarówno przyjazną atmosferę w pracy, treningi, delegacje służbowe a integracyjne. Istnieje szansa rozwoju zawodowego oraz osiągnięcie doświadczenia. Gwarantujemy umowę o praca, jak również ustabilizowane miejsce zatrudnienia.

Post tags: