Formularz PIT-36 sporządzany jest najczęściej przez prowadzących działalność gospodarczą.
PIT-36 sporządzają owi podatnicy, którzy w roku podatkowym zobowiązani byli do samodzielnego odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy.

Deklaracja PIT-36 sporządzają w głównej mierze podatnicy którzy:

• korzystali ze zwolnienia na podstawie art. 44 ust. 7a ustawy o PIT (tzw. kredyt podatkowy)
• w grudniu roku podatkowego sporządzili inwentaryzację likwidacyjną
• W roku podatkowym prowadzili pozarolniczą działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych
• prowadzili działy specjalne produkcji rolnej opodatkowane na ogólnych zasadach (z zastosowaniem skali podatkowej)
• otrzymywali przychody z wynajmu bądź dzierżawy lub pozostałych analogicznych umów opodatkowanych na zasadach ogólnych
• pozyskiwali przychody z pozostałych źródeł dochodu opodatkowanych na regułach ogólnych z zastosowaniem skali podatkowej
• otrzymywali przychody ze źródeł położonych poza granicami kraju